Die Messe war ein Erfolg – viele Gespräche, viele Visitenkarten, viele potenzielle Kunden. Doch nach dem Event holt den Vertrieb meist schnell das Tagesgeschäft wieder ein.
Wir übernehmen für Sie die professionelle telefonische Nachbereitung Ihrer Messekontakte – zeitnah, strukturiert und wirkungsvoll.
Unser Ziel: Aus Messekontakten Interessenten machen.
Wir kontaktieren Ihre gesammelten Leads telefonisch, qualifizieren das Interesse und leiten konkrete Anfragen direkt an Ihren Vertrieb weiter.
⏱️ Wann nachfassen?
Idealerweise starten wir die Telefonaktion zeitnah nach Messeende – bevor der erste Eindruck verblasst. Den genauen Zeitpunkt bestimmen natürlich Sie. Wichtig ist: Je frischer die Erinnerung, desto größer die Wirkung.
📞 So läuft eine Messenachlese mit uns ab:
1. Kontaktübergabe
Sie liefern uns die während der Messe gesammelten Kontaktdaten. Ob handschriftlich, digital oder CRM-exportiert – wir kümmern uns um die reibungslose Übernahme und Integration.
2. Gesprächsleitfaden nach Maß
In enger Abstimmung mit Ihnen erstellen wir einen Gesprächsleitfaden, der zu Ihrer Messe, Ihrem Angebot und Ihrer Zielsetzung passt. Ob Informationsnachfassung, Terminvereinbarung oder Vertriebskontakt – Sie bestimmen die Richtung.
3. Persönliche Nachfassgespräche
Unsere erfahrenen Agenten kontaktieren Ihre Messebesucher telefonisch, halten den Gesprächsfaden aufrecht, klären offene Fragen und senden bei Bedarf weiterführende Informationen per Mail.
4. Rückmeldung in Echtzeit
Sie erhalten regelmäßig strukturierte Berichte zu den Gesprächsergebnissen – inklusive qualifizierter Interessenten, Rückrufwünschen oder konkreten Hinweisen für Ihren Vertrieb.
