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Terminvereinbarungen & Terminerinnerungen

Werthaltige Termine,
zuverlässig organisiert

Sie möchten keine Ressourcen mit dem Koordinieren von Terminen binden – und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Kunden pünktlich, vorbereitet und gut informiert erscheinen?

Dann übernehmen wir das für Sie.

Termine effizient vereinbaren

Ganz nach Ihren Vorgaben und direkt in Ihr Kalendersystem:
Wir kontaktieren Ihre Kunden telefonisch, klären Verfügbarkeiten und vereinbaren konkrete Termine. Auf Wunsch erinnern wir Ihre Kunden auch zuverlässig an anstehende Termine.

🔄 Für welche Termine eignet sich unser Service?

Unsere Terminierungsleistung kommt besonders in service- und betreuungsintensiven Branchen zum Einsatz, zum Beispiel:

  • Jährliche Inspektionen (z. B. Kfz, Maschinen, Sicherheitsprüfungen)
  • Wartungs- und Servicetermine (z. B. Heizungsanlagen, Klimasysteme, technische Geräte)
  • Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche
  • Vertriebstermine – etwa im Rahmen der Neukundengewinnung oder Bestandskundenpflege

Auch in Kombination mit anderen Leistungen wie Nachfassaktionen oder Kundenrückgewinnung ist eine Terminvereinbarung sinnvoll.

📞 So funktioniert die Terminierung:


1. Klare Abstimmung

Sie stellen uns Ihren gewünschten Ablauf zur Verfügung – idealerweise über ein Online-Kalender-Tool oder eine bestehende Terminplattform.

2. Qualifizierte Gespräche

Unsere Agenten telefonieren mit Ihren Kunden oder Interessenten und stimmen passende Zeitfenster ab – selbstverständlich auf Basis Ihrer Vorgaben und Qualitätskriterien.

3. Verbindliche Buchung

Die Termine werden direkt gebucht – bei Bedarf inklusive zusätzlicher Informationen, etwa Anfahrt, Ansprechpartner oder Unterlagen.

4. Optionale Terminerinnerung

Auf Wunsch erinnern wir Ihre Kunden telefonisch oder per E-Mail rechtzeitig an den vereinbarten Termin – damit nichts verloren geht.

🎯 Ihre Vorteile:


  • Zeitersparnis für Ihr Team
  • Mehr wahrgenommene Termine, weniger Ausfälle
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch persönliche Ansprache
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Abläufe
  • Hochwertige Terminvereinbarungen – keine reinen Kalenderfüller

💡 Warum wir?


  • Langjährig erfahrene Telemarketing-Profis
  • Höchste Qualität durch enge Abstimmung mit Ihnen
  • Kampagnensteuerung nach Ihren zeitlichen und inhaltlichen Vorgaben
  • Direkte, persönliche Kommunikation mit messbarem Erfolg

Sie liefern die Dienstleistung –
wir sorgen dafür, dass der Kunde erscheint.

Lassen Sie uns Ihre Terminvergabe übernehmen – effizient, freundlich und verbindlich.